Hoje quero tratar de um assunto que eu considero muito importante mas que com frequência é visto como pouco relevante: a importância de ter sua documentação pessoal em dia . Como um dos meus colegas gosta de dizer: “Nós somos advogados, nós amamos tudo quanto é papel!” A razão pela qual amamos tudo quanto é papel é porque quanto mais informações você puder trazer para nós, maiores são as possibilidades de poder lhe ajudar.
Por exemplo:
1- Um cliente falou-me sobre sua petição de cidadania que tinha sido negada. Eu pedi para ver uma cópia da sua petição, mas ele nunca tinha feito cópias(das cópias que enviou), então, tivemos que tentar reconstruir o caso sem ver a petição que ele tinha enviado para imigração.
2- Outro caso, uma cliente estava no Brasil e tinha esquecido o cartão de Residência Permanente (Green Card) aqui nos Estados Unidos. Quando chegou a hora de voltar, não a deixarão entrar no avião. Isto foi particularmente inconveniente para ela e também os que estavam viajando com ela, neste caso suas crianças.
Estas situaçoes revelam a importância de ter cópias da própria documentação. É possível conseguir cópias dos documentos enviados para imigração mas isto pode levar até um ano. E muito melhor fazer cópias e guardá-las em um lugar seguro. Toda vez que você enviar documentos para imigração, faça-o pelo correo certificado - UPS ou Fedex e guarde as cópias da prova de que os documentos foram entregues. No passado, esta prova tem feito a diferença entre poder o não entrar em um processo de legalização.
E que dos casos como o caso da residente permanente da qual falei antes? Sempre é uma boa ideia ter uma cópia do seu passaporte e da sua residência guardados em um lugar separado dos documentos originais. Assim, será mais fácil conseguir um novo documento se os originais forem roubados ou perdidos. A nova tecnologia, porém, tem feito isto ainda mais facil. Eu sugiro que quem puder envie por e-mail para si mesmo e para uma pessoa de confiança que puder lhe ajudar em caso de necessidade, uma cópia “escaneada” do seus documentos mais importantes, particularmente passaporte, residência, autorização de trabalho e certidão de nascimento. Tenho visto casos em que as pessoas tem perdido todas suas pertenças em um incêndio, mais se eles tivessem guardado uma cópia dos seus documentos no e-mail, teriam podido conseguir os originais muito mais rápido.
Outra coisa, sempre procure ter seu passaporte válido. Isto é essencial. Tenho já ouvido casos nos quais a deportação de uma pessoa é demorada porque imigração fica esperando que o consulado do Brasil (neste caso) emita o documento de viagem. Quatro meses mais tarde, a pessoa está ainda detida, e ficará na cadeia até o documento de viagem chegar. Só então pode ser deportado para o seu país.
Uma questão final: Documentos de corte. Se em algum momento você ja teve um encontro com a policia pelo qual você já teve que ir na corte (estou pensando agora em casos de tipo criminalista, dirigindo sem cartera ou assuntos mais sérios,) guarde cópias certificadas do seus documentos de corte (certified docket sheets) e se for possível, cópias do “reporter da policia”. Eu tenho tido casos de corte de imigração onde a familia da pessoa detida tinha rápido acesso a documentos das cortes do detido, e isto me ajudou a melhor servir meu cliente. Então lembre-se, mesmo que seja chato guardar papeis, vale a pena!
